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विवरण
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हम सहायक लिपिक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे कार्यालय के प्रशासनिक और दस्तावेजी कार्यों को सुचारू रूप से संचालित करने में सहायता कर सके। सहायक लिपिक का मुख्य कार्य कार्यालय के विभिन्न विभागों के साथ समन्वय स्थापित करना, दस्तावेजों का रखरखाव, फाइलिंग, डेटा एंट्री, पत्राचार और अन्य प्रशासनिक कार्यों में वरिष्ठ लिपिक या कार्यालय प्रबंधक की सहायता करना है। इस पद के लिए उम्मीदवार को कंप्यूटर का सामान्य ज्ञान, दस्तावेजों की छंटाई, रिकॉर्ड प्रबंधन, और कार्यालय उपकरणों के संचालन में दक्ष होना चाहिए। सहायक लिपिक को समय-समय पर रिपोर्ट तैयार करनी होगी, आगंतुकों का स्वागत करना होगा, और टेलीफोन कॉल्स का उत्तर देना होगा। इसके अलावा, उन्हें कार्यालय में आने वाले पत्रों और ईमेल्स का रिकॉर्ड रखना, आवश्यकतानुसार फोटोकॉपी और स्कैनिंग करना, तथा कार्यालय के अन्य कर्मचारियों के साथ सहयोग करना आवश्यक है। इस पद के लिए उम्मीदवार को अनुशासित, जिम्मेदार और समय के पाबंद होना चाहिए। सहायक लिपिक को गोपनीयता बनाए रखने, कार्यालय के नियमों का पालन करने और टीम के साथ मिलकर कार्य करने की क्षमता होनी चाहिए। यदि आपके पास प्रशासनिक कार्यों का अनुभव है, आप व्यवस्थित ढंग से कार्य कर सकते हैं, और कार्यालय के वातावरण में कार्य करने के इच्छुक हैं, तो यह पद आपके लिए उपयुक्त है। हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो ईमानदार, मेहनती और सीखने के लिए तत्पर हो।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- दस्तावेजों का रखरखाव और फाइलिंग करना
- डेटा एंट्री और रिकॉर्ड प्रबंधन
- आगंतुकों का स्वागत और मार्गदर्शन करना
- टेलीफोन कॉल्स का उत्तर देना
- कार्यालय पत्राचार का प्रबंधन करना
- रिपोर्ट तैयार करना और प्रस्तुत करना
- कार्यालय उपकरणों का संचालन करना
- वरिष्ठ लिपिक या प्रबंधक की सहायता करना
- फोटोकॉपी, स्कैनिंग और प्रिंटिंग कार्य करना
- कार्यालय के अन्य कर्मचारियों के साथ समन्वय करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड से न्यूनतम 12वीं पास
- कंप्यूटर का सामान्य ज्ञान (MS Office आदि)
- तेजी और सटीकता से टाइपिंग करने की क्षमता
- अच्छा संचार कौशल
- समय प्रबंधन और संगठनात्मक क्षमता
- टीम में कार्य करने की योग्यता
- गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता
- अनुशासन और जिम्मेदारी का भाव
- कार्यालय उपकरणों का संचालन करने का अनुभव
- प्रशासनिक कार्यों में पूर्व अनुभव वांछनीय
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास प्रशासनिक कार्यों का अनुभव है?
- क्या आप कंप्यूटर और MS Office का उपयोग करना जानते हैं?
- आपकी टाइपिंग स्पीड कितनी है?
- क्या आप टीम में कार्य करना पसंद करते हैं?
- क्या आप कार्यालय के उपकरणों का संचालन कर सकते हैं?
- क्या आप समय के पाबंद हैं?
- क्या आपने पहले कभी दस्तावेजों का प्रबंधन किया है?
- क्या आप गोपनीयता बनाए रख सकते हैं?
- क्या आप कार्यालय में आने वाले आगंतुकों का स्वागत कर सकते हैं?
- क्या आप रिपोर्ट तैयार करने में सक्षम हैं?
